下籾役員会
2020年11月8日 19:00～21:00
宮本、北井、佐々木、杉山忠明、杉山慎吾、岸、杉岡、
１ 水利組合費、生産組合の利用料請求書配布
２ 住民会規約改正について
第４条の住民会の住所について
現行規約では８５８－１になっているが、これは誤りで、今回取得予定の成の田んぼの地番となっている。国調図面では、８６６－２が正しい。
これを改正しないと、土地取得ができない。
臨時総会をコロナの中、書面をもって行うことにする。
規約９条で、総会は正会員に世帯から選任する代議員で構成し、第10条で代議員の過半数の出席をもって定足数とし、規約改正には出席者の２／３の賛成が必要となっている。
正会員の名簿は平成３年時点のものしかないが、その後、転出入がたくさんあり、見直す必要がある。
規約７条で誰でも新規加入はできるが、別に定める加入金の納入が必要。しかし、加入金についてはうやむやになっている。
今後は加入金の金額を定めて行く必要がある。（播元さんが最後の転入者で、加入金を納めている。昭和40代で６万円）。これは今後の検討事項とする。
正会員世帯のの代議員名簿を作成することとした。
正会員は第５条で区域内に居住を有すること、第８条で全ての会の行う事業に参加協力する義務と権利があることから、昨年の県道草刈り名簿と、平成３年時点の名簿から、正会員世帯代議員名簿を検討し作成した。
書面決議は11月20日までに行う。来週の草刈り作業時に各小部落で役員が説明して署名押印してもらう。
３ 駐車場工事について
整地、排水、砂利敷設工事の見積もりを本郷商店でとっているが、他社見積もりも取る。
また、将来のメンテナンスのため、アスファルト敷設を検討することとなった。
